advofakt release 3.2.1

Seit 01.05.2008 steht unseren Kunden wieder ein neues Release zur Verfügung.

Nachfolgend alle Updates der neuen Version:

Startseite

  • In der Box "Rechnungsvorlage" erscheinen nunmehr unterhalb des Mandanten alle Projekte, die sich in der Vorlage befinden.
  • Quickinfos: Anzeige von aktiven / inaktiven Projekten und Mandanten

Anleitungen zur Benutzung

  • Hilfetexte: rechts oben finden Sie einen Link "Hilfe", der Ihnen zur angezeigten Seite Informationen und Hilfestellung gibt.

Arbeitszeiten / Fremdkosten

  • "Arbeitszeiten umbuchen": Erweiterung auf die Funktion "billable". Sie können nun Arbeitszeiten im Stapel auf billable oder non billable setzen.

Rechnungen / Buchhaltung

  • "Rechnungen suchen": Der Suchfilter wurde erweitert. Sie können nunmehr zusätzlich nach dem Rechnungsdatum oder dem Datum des Zahlungseingangs auswählen oder sich nach dem Datum des Zahlungseingangs zusätzlich Gutschriften oder Storno anzeigen lassen.
  • "Rechnungen vorbereiten 1/3": Projekte, in denen offene Arbeitszeiten oder Fremdkosten gebucht sind, sind nunmehr unterstrichen und in einer dunkleren Farbe dargestellt. Desweiteren erscheint der kumulierte Betrag der offenen Arbeitszeiten.
  • Neue Seite "Fakturierungspotential": Hier können Sie sich alle aktuell offenen Arbeitszeiten und Fremdkosten anzeigen lassen, die sich im Programm befinden. Sie bekommen eine Projekt-Liste angezeigt, die Sie durch verschiedene Filter eingrenzen können.

Mandanten / Projekte

  • "Mandanten verwalten" und "Projekte verwalten": Der Anzeigefilter rechts oben wurde um die Auswahl "Neueste zuerst" ergänzt.
  • "Projekte verwalten": Die Suche wurde auf das Aktenzeichen ausgedehnt.

Umsätze / Statistiken

  • "Umsätze Kanzlei": Teilzahlungen werden nun prozentual auf die einzelnen Rubriken verteilt.
  • Unter "Umsätze Mitarbeiter" wurde die Auswahlmöglichkeit um Benutzergruppen erweitert ("Alle Benutzergruppen im Vergleich").

Stundenbudgetierung

  • Neue Seite "Projekt Controlling": Hier erhalten Sie einen Überblick über ausgewählte Projekte, bei denen eine Zeit- oder Budgetvorgabe vorgenommen wurde, hinsichtlich des Bearbeitungsfortschrittes.
  • Unter "Projekt anzeigen" finden Sie sie nun eine detaillierte Übersicht über den Fortschritt des Projektes.
    • Geplante Projektzeit, aktuelle Projektzeit sowie eine kumulierte Stundenzahl aller im Projekt tätigen Mitarbeiter.
    • Budgetvorgabe gegenüber dem kumulierten Betrag der erfassten Stunden, eine kumulierte Stundenzahl mit dem sich daraus ergebenden Gesamtbetrag aller im Projekt tätigen Mitarbeiter.
  • Bei der Erfassung / Bearbeitung von Arbeitszeiten erscheint nunmehr, sofern beim Projekt ein Zeitbudget oder ein Betragsbudget definiert wurde, ein Vergleich zwischen dem zuerst aufgeführten Bearbeitungsstand in Form der Summe der erfassten Arbeitsstunden oder in Form des Gesamtbetrages und der an zweiter Position angezeigten im Projekt festgehaltenen Budgetvorgabe in Stunden oder Betrag. Der Bearbeitungsstand wird zusätzlich durch eine Prozentangabe und ein farblichen Fortschrittsbalken angezeigt.