advofakt release 3.2

Seit 15. Februar 2008 steht unseren Kunden ein neues Release zur Verfügung.

Nachfolgend alle Updates der neuen Version:

  • Arbeitszeiten / Fremdkosten
    • Anzeige der benutzerdefinierten Felder, die beim Mandanten bzw. beim Projekt angelegt wurden.
    • „Arbeitszeiten Monatsübersicht“: erfasste Arbeitszeiten erscheinen in Kalenderform. Auswahl nach Mandant, Projekt, Mitarbeiter möglich
    • Unter „Arbeitszeiten umbuchen“ können nun stapelweise Arbeitszeiten auf ein anderes Projekt gebucht werden.
    • Unter „Fehlzeiten“ erscheint nun eine Anzeige der Fehlzeiten bzw. der Überstunden.
    • Textbausteine können nun „addiert“ werden.
    • Fremdkostenrechner in "Fremdkosten erfassen" bzw. "Fremdkosten bearbeiten". Berechnung des Nettobetrages anhand des Bruttobetrages unter Berücksichtigung des ausgewählten MwSt.-Satzes. Der Mehrwertsteuersatz kann vom Benutzer individuell unter "Administration" => "Einstellungen" angelegt werden.
  • Rechnungen / Buchhaltung
    • Übersichtlichere Darstellung der Offenen Posten Liste
    • Neues Auswahlmenü „Ansprechpartner“ in „Rechnungen vorbereiten“
    • Möglichkeit zur Gruppierung der Fremdkosten nach jeweiligen Projekt im Anhang einer Rechnung
    • Darstellung des Streitwertes in Rechnungen über einen Textbaustein: unter "Formulare verwalten" erscheinen in den Formularen durch Anklicken der Felder die zur Verfügung stehenden Textbausteine, die in das jeweilige Formular übernommen werden können.
    • Rechnungsanhang: die Zeiteinheit in "Formulare verwalten" ist nunmehr einstellbar (z.B. Std. oder h)
    • Projekte erscheinen nunmehr auf Vorschussrechnungen
    • Rechnungsanhang: Bei Pauschalhonoraren und Fremdkosten erscheinen nun auch die dazugehörigen Projekte
    • Wechseln des Rechnungsformulares beim Vorbereiten, Erstellen sowie Bearbeiten von Rechnungen möglich.
  • Mandanten / Projekte
    • „Mandanten anlegen“ bzw. „Mandanten bearbeiten“
      • Optimierte Anordnung der Felder
      • Die Felder Straße, PLZ, Ort, Land wurden durch das Feld „Rechnungsanschrift“ ersetzt.
      • Möglichkeit zum Anlegen frei definierbarer Felder. Die Felder können optional beim Erfassen von Arbeitszeiten / Fremdkosten angezeigt werden. Damit ist beispielsweise der Hinweis möglich, in welcher Sprache das Mandat geführt wird.
      • Felder „Telefon2“, „E-Mail2“ wurden ersatzlos gestrichen.
    • „Projekte anlegen“ bzw. „ Projekte bearbeiten“
      • Möglichkeit zum Anlegen frei definierbarer Felder. Die Felder können optional beim Erfassen von Arbeitszeiten / Fremdkosten angezeigt werden. Damit ist beispielsweise der Hinweis möglich, in welcher Sprache das Projekt geführt wird.
      • Projekte können als billable oder non billable deklariert werden. Entsprechend ist dann das Häkchen bei "Arbeitszeiten erfassen" gesetzt.
      • Eine Kontrolle nach doppelt angelegten Projekten innerhalb eines Mandats wird nunmehr durchgeführt.
      • Neues Feld für "Client & Fee Agreement" mit den Werten "vorhanden", "nicht vorhanden", "in Bearbeitung", "Kopie"
    • Unter „Projekte anzeigen“ besteht nun die Möglichkeit, sich ein aktuelles Datenblatt des Projektes in Form eines PDF-Dokumentes erstellen zu lassen.
    • Neue Reihenfolge der Spalten in "Projekte verwalten". Unter „Mandantengruppen“ können nun Gruppen für Mandanten angelegt werden. Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise eine weitere Aufschlüsselung der Umsatzauswertungen.
    • Unter „Berichte“ können neu angelegte Mandanten / Projekte angezeigt werden.
  • Umsätze / Statistiken
    • Neue Auswahlmenüs „Mandantengruppe“ und „Standort“ in „Umsätze Kanzlei“
    • Unter „Umsätze Mandanten“ erfolgt nun eine Umsatzauswertung nach Mandanten und Mandantengruppen.
  • Administration
    • Neuer Textbaustein #streitwerte# in „Formulare anlegen“ bzw. „Formulare bearbeiten“ vorhanden. Sie erreichen den Textbausteinen durch Anklicken des Feldes " Briefanrede".
    • Ab sofort können verschiedene „Cronjobs“ eingerichtet werden. Der Cronjob läuft immer um 23:30 Uhr und kann täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden. Diese "Cronjobs" geben Ihnen je nach Auswahl per E-mail Informationen zu verschiedenen "advofakt"-Auswertungen. Momentan verfügbare Cronjobs: „Neue Projekte“, „Stundenübersicht“, „Stundenübersicht aller Mitarbeiter“.
    • Eingabe der vordefinierten Werte für den "Fremdkostenrechner" unter "Administration" "Einstellungen" möglich.
  • Mitarbeiter
    • Neues Feld „Sollstunden“ in „Mitarbeiter anlegen“ bzw. „Mitarbeiter bearbeiten“. Dieses Feld ermöglicht die Berechnung von „Fehlstunden“.
  • Verbesserungen
    • Rechnungsanhang: Der Begriff "Betrag" ist nicht mehr statisch, sondern kann in anderer Begriffsform oder Sprache gewählt werden. Der ausgewählte Begriff wird nun auf das Rechnungsformular übertragen.
    • Performancesteigerung beim Anzeigen der Projekte nach Auswahl des Mandanten in "Rechnungen vorbereiten"

Informationen zum Produkt