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Das Programm für den Rechtsanwalt

Sie loggen sich mit Ihrem Kennwort über die Webbrowseroberfläche in das System ein und erstellen beispielsweise Ihre Rechnungen, erfassen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und lassen Sie sich die Umsatzverteilung grafisch auswerten.

	Startseite Auf der Startseite von advofakt erhalten Sie einen kompletten Überblick über die aktuelle Situation Ihrer Kanzlei. Ihre erfassten Arbeitszeiten, Rechnungen in der Vorlage, geleistete Stunden Ihrer Mitarbeiter, ToDo-Liste etc.
	Arbeitszeiten erfassen Erfassen Sie blitzschnell Ihre geleisteten Stunden oder die Ihrer Mitarbeiter, z.B. durch von Ihnen vordefinierte Textbausteine.
	Arbeitszeiten verwalten Durch verschiedene Filtermöglichkeiten können Sie sich erfasste Arbeitszeiten anzeigen lassen. Sie erhalten damit blitzschnell eine Übersicht über das Fakturierungspotential Ihrer Kanzlei.
	Arbeitszeiten Monatsübersicht Auf einen Blick haben Sie je nach ausgewähltem Filter eine Monatsgesamtübersicht der erfassten Arbeitszeiten.
	Fremdkosten erfassen Erfassen Sie blitzschnell angefallene Fremdkosten, die später bei der Fakturierung dem entsprechenden Mandanten bzw. Projekt zugewiesen werden. Von Ihnen erbrachte Auslagen können so nicht verloren gehen.
	Rechnungen vorbereiten 1/3 Im ersten Schritt wählen Sie den Mandanten und die Projekte aus, die Sie abrechnen wollen, unabhängig von der Anzahl der abzurechnenden Projekte. Sie erhalten hier bereits eine Information zur erfassten Stundenzahl.
	Rechnungen vorbereiten 2/3 Im zweiten Schritt können Sie sich das Rechnungsdeckblatt einblenden lassen und gelangen auf die Liste der erfassten Arbeitszeiten, sortiert nach Projekten und Mitarbeitern. Hier entscheiden Sie, ob die Fakturierung auf Stundenbasis, nach Pauschalhonoraren oder nach RVG erfolgen soll. Des Weiteren werden Ihnen vorauslagte Fremdkosten und evt. erstellte Vorschussrechnungen angezeigt.
	Rechnungen vorbereiten 3/3 Im dritten und letzten Schritt kontrollieren Sie die Umsätze der Mitarbeiter und speichern den Entwurf.
	Rechnungen erstellen Erstellen Sie die finale Rechnung auf der Basis der zuvor vorbereiteten Rechnung. Sie können die Rechnung anschließend als PDF-Dokument ausdrucken.
	Offene Posten In den offenen Posten sehen Sie eine Auflistung aller offenen Rechnungen, je nach gesetzem Filter für die Kanzlei oder einzelne Projektverantwortliche. Zur Kenntlichmachung wird die offene Rechnungsposition je nach Zahlungsverzug durch ein farbliches Icon verdeutlicht. Über diese Liste führen Sie auch die Buchungen und das Forderungsmanagement aus.
	Mandanten anlegen Pflegen Sie schnell und übersichtlich die Stammdaten Ihrer Mandanten ein. Hinweise zum Mandanten, z.B. in welcher Sprache das Mandat geführt wird, können Sie optional anlegen und sich beispielsweise beim Erfassen von Arbeitszeiten oder Fremdkosten anzeigen lassen.
	Projekt anlegen Pflegen Sie schnell und übersichtlich die Projekte Ihrer Mandanten ein. Hinweise zum Projekt, z.B. in welcher Sprache das Projekt geführt wird, können Sie optional anlegen und sich beispielsweise beim Erfassen von Arbeitszeiten oder Fremdkosten anzeigen lassen. Die jeweiligen Stundensätze Ihrer Mitarbeiter können Sie hier festlegen.
	Umsätze Kanzlei Auf einen Blick die Umsätze Ihrer Kanzlei: fakturierte, bereits bezahlte oder erfasste Umsätze. Durch verschiedene Filter können Sie die Ergebnisse weiter eingrenzen.
	Umsätze Mitarbeiter Auf einen Blick die Umsätze Ihrer Mitarbeiter: fakturierte, bereits bezahlte oder erfasste Umsätze - alle Mitarbeiter im Vergleich oder einen Mitarbeiter im Detail.
	Metaauswertung In dieser Maske können Sie sich Ihre gewünschten Informationen je nach gesetzem Filter noch weiter eingrenzen und somit am Bildschirm ausgeben lassen.
	Cronjobs Durch unsere Cronjobs können Sie sich täglich, wöchentlich oder monatlich Berichte per E-Mail zuschicken lassen. Z.B. täglich einen Überblick über die erfassten Stunden Ihrer Mitarbeiter oder wöchentlich eine Liste neuer Projekte.
	Zugriffsrechte Legen Sie selbst fest, welche Mitarbeiter / Benutzergruppen zu welchen Bereichen Zugriff haben und somit die Daten einsehen können.

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Zeitraubende und kostspielige Einarbeitungszeiten entfallen, denn die Installation hochkomplexer Softwarelösungen entfällt bei advofakt. Sie arbeiten in der gewohnten Arbeitsumgebung Ihres Webbrowsers. Und falls Sie sich Sorgen um die Sicherheit machen, können wir Sie beruhigen. advofakt ist so sicher wie Ihr Online-Banking.

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